受新冠肺炎疫情影響，眾多企業(yè)特別是中小企業(yè)的生存發(fā)展遇到嚴峻挑戰(zhàn)。上海市總工會、上海市企聯(lián)和上海市工商聯(lián)17日發(fā)布《關于在疫情防控期間做好企業(yè)集體協(xié)商工作的工作提示》(以下簡稱《工作提示》)，就集體協(xié)商的原則、代表的產(chǎn)生、協(xié)商的內(nèi)容和形式等提出建議，希望當前疫情防控及企業(yè)復工時期，勞資雙方本著有事好商量、遇事多商量、有難題共同解決、有困難共同承擔的原則，在集體協(xié)商制度框架下，共商共諒、尋求雙方利益平衡點，努力推動企業(yè)與職工同舟共濟，共度難關。
《工作提示》明確特殊時期集體協(xié)商的三大原則為合法合理原則、利益兼顧原則和靈活實效原則。
誰可以當擔集體協(xié)商代表？《工作提示》指出，雙方協(xié)商代表人數(shù)依法不少于3人，企業(yè)方協(xié)商代表不得多于職工方協(xié)商代表。
在疫情防控期間，鼓勵有條件的企業(yè)和企業(yè)工會聘請工會勞動關系指導員、社會律師、上級工會干部、企業(yè)組織代表等企業(yè)外人員作為外聘代表參與協(xié)商，但人數(shù)不得超過本方協(xié)商代表的三分之一，且不得擔任首席代表。
《工作提示》鼓勵企業(yè)與企業(yè)工會盡量減少接觸性協(xié)商形式，建議運用互聯(lián)網(wǎng)信息技術、做好協(xié)商前的溝通對接工作，提高雙方協(xié)商效率。
對還未全面復工的企業(yè)，企業(yè)和企業(yè)工會盡量通過電視電話、網(wǎng)絡平臺等形式開展集體協(xié)商。
每次協(xié)商應做好記錄，由雙方首席代表和記錄員共同簽字。
《工作提示》還明確了哪些事可以進行集體協(xié)商，包括企業(yè)做好疫情防控，有序復工復產(chǎn)的措施；受疫情影響無法按時返崗職工的勞動關系處理；受疫情影響企業(yè)停工停產(chǎn)期間職工的勞動關系處理；因受疫情影響企業(yè)需要調(diào)整工作時間、工時制度、調(diào)整薪酬福利、社保繳納、工資支付方式、年休假和福利假及其他各類假的使用、勞動安全衛(wèi)生及女職工權(quán)益保護等涉及職工切身利益問題的具體操作辦法和措施；因受疫情影響企業(yè)需要開展靈活用工的勞動關系的處理；以及其他雙方認為需要協(xié)商的內(nèi)容。
《工作提示》建議企業(yè)和企業(yè)工會可以將雙方協(xié)商達成的共識，形成協(xié)商會議紀要草案。
雙方首席代表簽字確認后，及時通過電子郵件、內(nèi)部OA、微信群組等形式發(fā)放給職工代表聽取意見建議，盡快修改完善。
經(jīng)企業(yè)與企業(yè)工會雙方確認，并向全體職工公示獲得認可后，共同遵照執(zhí)行。同時，應做好相應憑證保存或記錄。
協(xié)商一致內(nèi)容的適用期限，應當根據(jù)政府發(fā)布的疫情防控期及企業(yè)受此影響的波及期，由企業(yè)和企業(yè)工會協(xié)商確定期限，但原則上不應超過一年。
未建立工會的企業(yè)，針對復工復產(chǎn)后的用工情況需要與職工方開展集體協(xié)商的，《工作提示》建議向企業(yè)所在地街鎮(zhèn)、開發(fā)區(qū)(園區(qū))等上級工會組織提出；職工也可以主動聯(lián)系企業(yè)所在地的上級工會組織，由上級工會指導職工與企業(yè)開展協(xié)商。
雙方協(xié)商達成一致后，可以形成協(xié)商紀要，經(jīng)雙方首席代表簽字后，向全體職工公示獲得認可后，共同遵照執(zhí)行。鼓勵有條件的企業(yè)，特別是在本市擁有較多營業(yè)網(wǎng)點、跨區(qū)域經(jīng)營的總部經(jīng)濟組織，邀請企業(yè)代表組織、上級工會組織等部門共同作為協(xié)商紀要的見證人，保障雙方協(xié)商成果落實到位。
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