標簽：人力資源 勞動保障監(jiān)察
中央駐豫、行業(yè)和省直各單位：
為全面貫徹《勞動法》《勞動合同法》《社會保險法》等相關法律法規(guī)，依法規(guī)范勞動用工行為，切實維護勞動者合法權益，構建和諧勞動關系，根據國務院《勞動保障監(jiān)察條例》《河南省勞動保障監(jiān)察條例》規(guī)定，決定開展2015年度勞動保障監(jiān)察書面材料審查工作?，F就有關事項通知如下：
一、書面材料審查的范圍
（一）中央駐豫國家機關、企業(yè)和事業(yè)單位（含省級機構）及其直屬單位；
（二）行業(yè)單位（原實行社會保險行業(yè)統(tǒng)籌的鐵道、郵電、水利、電力、交通、中建、石油、民航、有色、金融、煤炭等行業(yè)的相關單位）及其直屬企、事業(yè)單位；
（三）省直機關、事業(yè)單位和社會團體及其直屬企、事業(yè)單位，省屬國有和國有控股企業(yè)；
（四）省級人力資源和社會保障部門審批的勞務派遣、職業(yè)介紹和人才交流等人力資源服務機構，職業(yè)技能培訓機構，職業(yè)技能考核鑒定機構。
參加我廳勞動保障監(jiān)察書面材料審查的各用人單位不再參加所在市、縣人力資源社會保障部門組織開展的勞動保障監(jiān)察書面材料審查工作。
二、書面材料審查的內容
（一）機關、事業(yè)單位、社會團體法人登記證副本或企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照副本，機構代碼證，社會保險登記證，以及行政許可資質證件（原件及復印件）。
（二）用人單位內部勞動保障規(guī)章制度（原件及復印件）。
（三）2015年12月份全體人員名冊（含:姓名、身份證號、用工形式、工作崗位、是否簽訂勞動合同、是否年休假、聯(lián)系電話，報電子版）。
（四）2015年職工工資發(fā)放表、考勤表（職工在100人以下的用人單位，上報2015年12月份考勤表及按照該考勤發(fā)放的工資表；職工在100人以上的用人單位，可上報分公司、后勤部門或某一分廠（車間）2015年6月份、12月份考勤表及按照該考勤發(fā)放的工資表），年休假執(zhí)行記錄（原件及復印件）。
（五）2015年與勞動者建立勞動關系簽訂勞動合同的情況說明；同時，上報本單位不同類型勞動合同原件、復印件各1份。
（六）2014年、2015年年度財務報表。
（七）2015年勞動情況年報表（原件及復印件）。
（八）2014年、2015年向社會保險經辦機構申報繳費基數及確認的相關文件（原件及復印件）；2015年6月份、12月份繳納各項社會保險費的有關憑據（原件及復印件）。
（九）實行不定時工作制或綜合計算工時工作制的批準文件（原件及復印件）。
（十）實行勞務派遣或以勞務外包等形式用工的單位與派遣（外包）單位簽訂的勞務派遣（外包）協(xié)議及勞務人員花名冊（原件及復印件）。
（十一）2015年度勞動保障監(jiān)察書面材料審查情況申報表（見附表，一式兩份，加蓋公章并報電子版）。
上報資料須列出目錄，復印件需加蓋單位印章。國家機關、事業(yè)單位（不含自收自支事業(yè)單位）和人民團體等具有人事編制的用人單位（不報送第七、九項），要將所屬企、事業(yè)單位列表上報，并統(tǒng)一組織所屬單位參加書面材料審查；若存在編制外用工的，將編制外用工情況單獨報送。
三、書面審查材料報送的安排
（一）申報時間。2015年度勞動保障監(jiān)察書面審查材料報送時間為2016年7月1日—7月20日。
（二）表格下載。用人單位自行在河南省人力資源和社會保障廳網站（網址：http://www.ha.hrss.gov.cn）點擊“下載中心”里的“表格下載”，直接下載《2015年度勞動保障監(jiān)察書面材料情況申報表》。
（三）審查方法。用人單位報送相關材料后，按照單位申報和抽查核實相結合的辦法，我廳勞動保障監(jiān)察局組織專人進行集中審查評定并對部分單位進行抽查核實。對規(guī)模大、所屬單位多、職工人數多，報送材料確有困難的用人單位，經申請批準后可派員前往現場審查。
（四）審查結果及公布。勞動保障監(jiān)察書面材料審查結果分為合格、基本合格、不合格三種。審查結果將通過河南省人力資源和社會保障廳網站向社會公布，接受社會各界查詢。
（五）審查結果的使用。勞動保障監(jiān)察書面材料審查結果將記入企業(yè)勞動保障守法誠信檔案，作為企業(yè)勞動保障誠信等級評價的重要指標；發(fā)現用人單位有勞動保障違法行為的，將對其違法行為進行立案查處、依法糾正。
各用人單位要高度重視，認真組織，按要求報送勞動保障監(jiān)察書面審查材料。對逾期未參審的單位及未按規(guī)定期限報送書面審查材料或者出具虛假書面審查材料或隱瞞、轉移、銷毀證據的單位，將依法嚴肅處理。對在勞動保障監(jiān)察書面材料審查過程中發(fā)現問題且未按要求整改的單位，我廳將依法處理并實行重點監(jiān)管，必要時進行勞動保障監(jiān)察專項審計。
河南省人力資源和社會保障廳
2016年6月23日
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