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高校畢業(yè)生離校后檔案何時(shí)寄遞？存檔機(jī)構(gòu)是否收到？檔案服務(wù)能否全程網(wǎng)辦？……為更好促進(jìn)畢業(yè)生就業(yè)和順暢流動(dòng)，日前河北省人力資源和社會(huì)保障廳通過(guò)研發(fā)推廣“高校畢業(yè)生檔案信息數(shù)據(jù)上報(bào)系統(tǒng)”及與郵政企業(yè)完成數(shù)據(jù)接口對(duì)接，在全國(guó)率先實(shí)現(xiàn)畢業(yè)生檔案信息在存檔機(jī)構(gòu)、院校和郵政企業(yè)的互聯(lián)互通，較好解決了高校畢業(yè)生對(duì)個(gè)人檔案去向、使用等事項(xiàng)的疑惑和焦慮。

去年以來(lái)，隨著普通高校畢業(yè)生就業(yè)報(bào)到證的取消，畢業(yè)生在離校前后無(wú)須再到公共就業(yè)人才服務(wù)機(jī)構(gòu)簽章、報(bào)到，使得畢業(yè)生對(duì)個(gè)人檔案是否從學(xué)校寄出、何時(shí)寄出、寄往何處、是否收到等信息難以掌握，直接影響檔案安全和個(gè)人流動(dòng)發(fā)展。

為此，河北省人社、教育、郵政管理等部門(mén)積極溝通協(xié)調(diào)，在全國(guó)率先研發(fā)了“高校畢業(yè)生檔案信息數(shù)據(jù)上報(bào)系統(tǒng)”，省內(nèi)院校可通過(guò)該系統(tǒng)實(shí)時(shí)上傳畢業(yè)生檔案的轉(zhuǎn)遞信息，存檔機(jī)構(gòu)根據(jù)實(shí)體檔案轉(zhuǎn)遞過(guò)程依次完成核準(zhǔn)確認(rèn)和檔案接收保存；畢業(yè)生通過(guò)“河北人社一體化公共服務(wù)平臺(tái)”，實(shí)時(shí)查詢個(gè)人檔案轉(zhuǎn)遞過(guò)程，并在檔案轉(zhuǎn)為在存狀態(tài)后進(jìn)行基礎(chǔ)信息查詢、維護(hù)及檔案接收、轉(zhuǎn)遞、開(kāi)具相關(guān)證明材料的全程網(wǎng)辦；同時(shí)完成與郵政企業(yè)數(shù)據(jù)接口對(duì)接，各級(jí)人社、教育等部門(mén)可動(dòng)態(tài)掌握省內(nèi)院校畢業(yè)生檔案轉(zhuǎn)遞進(jìn)度及就業(yè)去向，各存檔機(jī)構(gòu)、院校實(shí)現(xiàn)高校畢業(yè)生批量檔案寄遞、流動(dòng)人員個(gè)人寄遞以及存檔機(jī)構(gòu)間寄遞EMS的全流程軌跡查詢，軌跡信息永久可查。

近年來(lái)，河北省堅(jiān)持把做好流動(dòng)人員人事檔案管理服務(wù)工作作為人社部門(mén)促進(jìn)就業(yè)創(chuàng)業(yè)、優(yōu)化營(yíng)商環(huán)境、更好服務(wù)民生的重要舉措，先后制定印發(fā)《河北省流動(dòng)人員人事檔案業(yè)務(wù)經(jīng)辦規(guī)程》《河北省流動(dòng)人員人事檔案特快專遞寄遞操作規(guī)范》，多層次、多渠道向社會(huì)宣傳解讀檔案政策，指導(dǎo)省內(nèi)院校和檔案管理服務(wù)機(jī)構(gòu)做好檔案的轉(zhuǎn)遞、接收、服務(wù)等工作，助力畢業(yè)生順利實(shí)現(xiàn)就業(yè)創(chuàng)業(yè)。

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