為優(yōu)化首都營商環(huán)境，方便企業(yè)群眾辦理流動人員人事檔案業(yè)務，進一步規(guī)范和暢通檔案轉遞渠道，近日，北京市公共人力資源服務中心與中國郵政集團有限公司北京市分公司合作，將在北京市新開通以“特安郵件”為標準的郵政特快專遞檔案通道。在原有機要通信、專人送取兩種方式轉遞檔案的基礎上，依據檔案內容和轉遞去向，企業(yè)群眾可選擇郵政專遞方式寄遞檔案，讓檔案管理服務機構和郵政部門幫辦跑腿，代替安排專人送取，降低經營管理成本，提高檔案轉遞安全。2024年1月起，北京市、區(qū)人力資源公共服務機構將同步啟動郵政特快專遞寄遞流動人員人事檔案工作，北京市其他授權管理流動人員人事檔案的服務機構可參照執(zhí)行。
三種渠道免費轉遞流動人員人事檔案
北京市流動人員人事檔案可通過機要通信、專人送取和郵政特快專遞三種渠道轉遞，嚴禁個人自帶檔案。需要注意的是，曾從黨政軍機關、參照公務員法管理的單位和國有企事業(yè)單位轉出，或擬轉往上述單位的人事檔案，仍應通過機要通信或專人送取方式轉遞。除上述以外的其他檔案，可通過郵政特快專遞或專人送取方式在各類檔案管理服務機構之間轉遞。辦理檔案轉出時，工作人員會根據檔案內容、轉遞去向確定檔案的轉遞方式。
另外，還需提醒企業(yè)和辦事群眾，北京市檔案服務是基本公共服務，不收取個人任何費用，檔案轉遞所需郵寄費由辦理轉出的檔案管理服務機構承擔。
郵政特快專遞檔案3個工作日內即可送達
北京市將采取多項舉措確保在北京市檔案管理服務機構之間轉遞的檔案，從業(yè)務辦理次日起3個工作日內安全及時送達。
郵政特快專遞寄遞檔案時，郵政公司將采用“特安郵件”標準郵寄檔案，啟用“流動人員人事檔案專用”封套，使用專用設備裝載檔案，避免郵件丟失污損、錯誤分揀封發(fā)情況，嚴控檔案打包、收寄、轉運、投遞四個轉遞環(huán)節(jié)，確保檔案寄遞全程可視，安全可控。郵政特快專遞的每份檔案都對應一個快遞單號，辦事群眾可通過“EMS中國郵政速遞物流”微信公眾號實時查詢寄遞信息，也可以撥打郵政專線4006506183，通過快遞單號和姓名查詢檔案寄遞情況。
檔案轉接相關公共服務事項可線上或線下辦理
在北京市、區(qū)人力資源公共服務機構委托存放人事檔案的人員，可以通過“網上辦”“掌上辦”線上快捷辦理檔案轉遞接收、出具人事證明、開具調檔函等公共服務事項，也可以線下到檔案存放機構現場辦理。
線上辦理時，可通過北京市人力資源社會保障局官網、“北京人社”客戶端或“北京人社”微信公眾號渠道，選擇“流動人員人事檔案服務”申請辦理。需要注意的是，在網上申辦檔案轉出時，須如實、準確填寫個人相關信息，避免與檔案內容不符造成審核失敗，影響檔案正常轉遞。
內容來源：北京市人力資源社會保障局
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