| 不能證實網(wǎng)簽勞動合同形成合意，用人單位是否需要承擔未簽訂書面勞動合同的二倍賠償責任？ |
【案情簡介】 2023年8月，李某入職新疆A公司，擔任工程檢測員一職，日常負責工程質(zhì)量檢測相關(guān)工作，工作期間A公司通過業(yè)務(wù)系統(tǒng)生成過李某的電子簽名用于檢測報告等業(yè)務(wù)流程。雙方自建立用工關(guān)系起，未簽訂書面勞動合同，A公司雖為李某繳納社會保險，但未就勞動合同簽訂事宜與李某達成明確合意。 2024年6月，李某因勞動關(guān)系相關(guān)權(quán)益未得到充分保障，向克拉瑪依市克拉瑪依區(qū)勞動人事爭議仲裁委員會正式提出仲裁申請，核心訴求包括三項：一、確認其與新疆A公司自2023年8月起存在勞動關(guān)系；二、要求A公司支付未簽訂書面勞動合同的二倍工資差額3.6萬元；三、要求A公司支付解除勞動合同的經(jīng)濟補償金4000元。李某的仲裁請求獲得支持。 新疆A公司對仲裁裁決不服，以已通過網(wǎng)簽形式與李某訂立勞動合同為由，向法院提起訴訟。 【爭議焦點&裁決結(jié)果】 本案的爭議焦點為：A公司主張的“通過網(wǎng)簽形式與李某訂立勞動合同”是否真實有效。 A公司認為：李某自2023年8月入職后，雙方形成穩(wěn)定用工關(guān)系。李某在日常工作中頻繁使用電子簽名處理檢測報告等業(yè)務(wù)，其對個人電子簽名的存在及使用場景完全知情且無異議。簽訂勞動合同時，因李某不在崗，經(jīng)其口頭同意后，A公司沿用其已確認的業(yè)務(wù)電子簽名完成網(wǎng)簽，符合雙方已形成的電子操作慣例，并非A公司單方擅自使用。另外，這份勞動合同明確約定了工作崗位、工資標準、工作期限等核心條款，均與李某實際履職情況一致，未存在免除A公司法定義務(wù)、排除李某合法權(quán)利的內(nèi)容，合同實質(zhì)要件合法有效。 李某認為：自己在A公司業(yè)務(wù)系統(tǒng)中的電子簽名僅授權(quán)用于工程檢測報告的確認，并未同意擴大至勞動合同簽訂這一核心民事行為，A公司擅自復用該簽名缺乏合法授權(quán)基礎(chǔ)。而A公司從未以書面、口頭或其他有效形式告知自己需簽訂電子勞動合同，亦未向自己展示合同文本、征求其對合同條款的意見，其對網(wǎng)簽事宜完全不知情，不符合“協(xié)商一致”的合同訂立原則。直至仲裁階段，自己才首次見到這份勞動合同，A公司未按法律規(guī)定將合同文本交付勞動者，導致其無法知曉合同具體內(nèi)容，該合同對其不具有約束力。綜上，A公司應(yīng)該向自己支付二倍工資差額和經(jīng)濟補償金。 法院經(jīng)審理認為：A公司所述《勞動合同書》中李某簽字為電子簽名影印件，應(yīng)當對李某同意或授權(quán)將之前業(yè)務(wù)中產(chǎn)生的簽名電子版用于網(wǎng)簽勞動合同書進行舉證，但其未能提交證據(jù)證明經(jīng)授權(quán)使用，因勞動合同的形成未經(jīng)李某確認且亦未將合同文本交付李某，故不能證實雙方就網(wǎng)簽勞動合同形成合意。因此，對A公司提出雙方已網(wǎng)簽勞動合同的主張，不予支持。 法院判決A公司與李某在2023年8月至2024年6月期間存在勞動關(guān)系；A公司向李某支付未簽訂書面勞動合同二倍工資差額34073.57元。A公司不服，向克拉瑪依市中級人民法院提起上訴。終審駁回上訴，維持原判。 【法條依據(jù)】 《中華人民共和國勞動合同法》 第十條-建立勞動關(guān)系，應(yīng)當訂立書面勞動合同。 已建立勞動關(guān)系，未同時訂立書面勞動合同的，應(yīng)當自用工之日起一個月內(nèi)訂立書面勞動合同。 用人單位與勞動者在用工前訂立勞動合同的，勞動關(guān)系自用工之日起建立。 第三十八條-用人單位有下列情形之一的，勞動者可以解除勞動合同： （一）未按照勞動合同約定提供勞動保護或者勞動條件的； （二）未及時足額支付勞動報酬的； （三）未依法為勞動者繳納社會保險費的； （四）用人單位的規(guī)章制度違反法律、法規(guī)的規(guī)定，損害勞動者權(quán)益的； …… 第八十二條-用人單位自用工之日起超過一個月不滿一年未與勞動者訂立書面勞動合同的，應(yīng)當向勞動者每月支付二倍的工資。 …… 《中華人民共和國電子簽名法》 第三條-民事活動中的合同或者其他文件、單證等文書，當事人可以約定使用或者不使用電子簽名、數(shù)據(jù)電文。當事人約定使用電子簽名、數(shù)據(jù)電文的文書，不得僅因為其采用電子簽名、數(shù)據(jù)電文的形式而否定其法律效力。 …… 第十四條-可靠的電子簽名與手寫簽名或者蓋章具有同等的法律效力。 《中華人民共和國勞動爭議調(diào)解仲裁法》 第六條-發(fā)生勞動爭議，當事人對自己提出的主張，有責任提供證據(jù)。與爭議事項有關(guān)的證據(jù)屬于用人單位掌握管理的，用人單位應(yīng)當提供；用人單位不提供的，應(yīng)當承擔不利后果。 【藍海提示】 用人單位與勞動者在簽訂書面勞動合同時，簽字蓋章是確認合同是否有效的最關(guān)鍵形式。用人單位與勞動者協(xié)商一致，可以采用電子形式訂立書面勞動合同。在簽訂紙質(zhì)版勞動合同或電子版勞動合同時，用人單位該注意哪些細節(jié)呢？ （一）通用注意事項 嚴格遵守簽訂時限：自用工之日起一個月內(nèi)必須訂立書面勞動合同，避免因逾期未簽產(chǎn)生二倍工資賠償風險；若勞動者拒絕簽訂，應(yīng)在一個月內(nèi)書面通知其終止勞動關(guān)系，并留存通知憑證。 確保合同條款合規(guī)完整：明確約定工作崗位、工作內(nèi)容、工資標準、支付方式、工作時間、休息休假、社會保險、勞動合同期限、試用期（若有）等核心條款，不得約定排除勞動者法定權(quán)利的無效條款。 建立“合意確認”機制：簽訂合同前，向勞動者全面告知合同內(nèi)容，允許其查閱、提出異議，確保合同是雙方真實意思表示；避免單方擬定合同后直接要求簽字，留存勞動者確認知曉合同條款的書面或電子證據(jù)。 規(guī)范簽字蓋章流程：紙質(zhì)合同需由勞動者本人親筆簽名、用人單位加蓋公章，注明簽訂日期；電子合同需確保簽名主體與勞動者身份一致，避免代簽、冒用簽名。 履行合同交付義務(wù)：簽訂后及時將合同文本交付勞動者，并要求勞動者簽收確認；嚴禁用人單位單方持有合同而不交付勞動者。 （二）紙質(zhì)版勞動合同特別注意事項 避免代簽風險：要求勞動者本人到場簽字，核對身份證原件與簽名一致性；確需委托他人代簽的，必須要求受托人提供勞動者親筆出具的授權(quán)委托書，明確代簽權(quán)限及責任，留存委托書原件。 合同文本管理規(guī)范：采用一式兩份形式，雙方各執(zhí)一份，確保內(nèi)容完全一致；合同修改處需由雙方簽字蓋章確認，避免單方涂改。 （三）電子版勞動合同特別注意事項 符合電子簽名法要求：使用具備法律效力的可靠電子簽名，優(yōu)先選擇第三方電子認證服務(wù)機構(gòu)提供的認證服務(wù)，確保電子簽名唯一性、防篡改、可追溯；禁止使用掃描件、影印件等非可靠電子簽名形式訂立電子勞動合同。 明確電子簽名授權(quán)范圍：單獨獲取勞動者同意使用電子簽名簽訂勞動合同的書面授權(quán)，明確授權(quán)的是“勞動合同簽訂”而非其他業(yè)務(wù)，避免復用業(yè)務(wù)電子簽名引發(fā)爭議。 保障合同存儲與驗證：電子勞動合同的生成、傳遞、儲存需滿足“完整、準確、不被篡改”要求，采用加密存儲方式，留存操作日志；向勞動者提供合同查詢、下載、驗證的永久通道，確保其可隨時核實合同內(nèi)容。 告知義務(wù)充分履行：簽訂前以顯著方式告知勞動者電子勞動合同的簽訂流程、法律效力、存儲方式、查詢路徑等信息，確保勞動者完全理解并同意。 （四）其他風險防范措施 定期核查合同簽訂情況：建立職工名冊與勞動合同簽訂臺賬，對新入職員工、合同到期員工進行動態(tài)跟蹤，及時辦理簽訂、續(xù)訂手續(xù)，避免遺漏。 規(guī)范勞動關(guān)系證明材料：除勞動合同外，妥善保管社保繳納記錄、工資支付憑證、工作證、考勤記錄等，作為勞動關(guān)系的補充證明，應(yīng)對勞動者否認合同效力的爭議。 案例來源：中工網(wǎng)、工人日報（內(nèi)容有刪改） |