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用人單位倒查半年考勤,以遲到32次嚴(yán)重違紀(jì)為由解除勞動(dòng)關(guān)系,是否屬于行使用工自主權(quán)?

【案情簡(jiǎn)介】

2020年12月9日,鄧某入職A公司,雙方訂立期限為當(dāng)日至2023年12月8日的勞動(dòng)合同。

雙方勞動(dòng)合同規(guī)定:鄧某確認(rèn)已認(rèn)真閱讀、理解A公司制定的規(guī)章制度,并同意遵守執(zhí)行。規(guī)章制度包括《員工手冊(cè)》等長(zhǎng)期的綜合制度,也包括A公司依照法律程序訂立且以書面或內(nèi)部電子網(wǎng)絡(luò)等方式向鄧某公示的通知、須知、辦法和細(xì)則等單項(xiàng)規(guī)章制度。

A公司2018年3月1日施行的《休假管理補(bǔ)充規(guī)定》第三條d款明確:當(dāng)月員工遲到、早退次數(shù)3次以上且5次(含)以內(nèi)的,按規(guī)定處罰并記書面警告;員工遲到早退次數(shù)5次(不含)以上者,屬嚴(yán)重違反A公司規(guī)章制度。上述規(guī)章制度已經(jīng)發(fā)送給鄧某。

2023年6月25日,A公司向鄧某發(fā)送《通報(bào)批評(píng)》,其中載明鄧某某在當(dāng)年工作期間出現(xiàn)多次遲到情況:1月遲到6次、2月遲到4次、3月遲到8次、4月遲到5次、5月遲到8次、6月遲到1次。鄧某行為嚴(yán)重違反A公司規(guī)章管理制度,故作出通報(bào)批評(píng)。

6月28日,A公司向鄧某發(fā)送《員工整改通知書》,認(rèn)為鄧某多次違反A公司規(guī)章管理制度,因6月27日微信提醒后無(wú)改正,特發(fā)此通知,接到通知后,整改期限2天,若拒不整改再次違反,視為嚴(yán)重違反規(guī)章制度。

6月29日,鄧某再次遲到。

7月3日,A公司向鄧某送達(dá)《解除勞動(dòng)合同通知書》,解除理由為其嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度,且在A公司要求整改后,拒不改正。

鄧某不服,提起仲裁,要求A公司支付違法解除勞動(dòng)合同的賠償金。仲裁委駁回了鄧某的仲裁請(qǐng)求。鄧某遂訴至法院。

【爭(zhēng)議焦點(diǎn)&裁決結(jié)果】

本案的爭(zhēng)議焦點(diǎn)為:A公司解除雙方勞動(dòng)關(guān)系的行為是否構(gòu)成違法解除。

A公司認(rèn)為:鄧某在2021年3月至12月,每月至少有1次遲到。2022年1月至12月,每月均有遲到,次數(shù)為1次到7次不等。2023年1月至6月,遲到次數(shù)分別為6次、4次、8次、5次、8次、2次。A公司的《休假管理補(bǔ)充規(guī)定》制定程序符合法律規(guī)定,鄧某已明確知曉,該規(guī)章制度不存在違反法律、行政法規(guī)強(qiáng)制性規(guī)定的情形。因此,鄧某在2023年上半年累計(jì)遲到達(dá)32次,其中多個(gè)月份遲到次數(shù)超過(guò)5次,已完全符合《休假管理補(bǔ)充規(guī)定》中“嚴(yán)重違反規(guī)章制度”的界定。且A公司在發(fā)現(xiàn)其嚴(yán)重違紀(jì)后,已先后作出《通報(bào)批評(píng)》《員工整改通知書》,履行了提醒、督促整改的管理義務(wù),但鄧某經(jīng)整改后拒不改正。A公司以嚴(yán)重違紀(jì)為由解除與鄧某的勞動(dòng)關(guān)系合理合法,也不存在權(quán)利濫用,無(wú)需向其支付違法解除勞動(dòng)合同賠償金。

鄧某認(rèn)為:在2023年6月25日收到《通報(bào)批評(píng)》前,自己從未因遲到收到過(guò)A公司的任何口頭警告、書面處罰或整改通知,A公司長(zhǎng)期未對(duì)其遲到行為提出異議,說(shuō)明其考勤情況已被A公司接受。另外,A公司當(dāng)時(shí)正處于裁員背景下,突然啟動(dòng)考勤倒查,主觀目的是規(guī)避經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償義務(wù),以“嚴(yán)重違紀(jì)”為由實(shí)現(xiàn)零補(bǔ)償解除勞動(dòng)合同。而自己因A公司長(zhǎng)期寬松執(zhí)行考勤制度,無(wú)法預(yù)見(jiàn)遲到會(huì)導(dǎo)致被辭退的嚴(yán)重后果,該規(guī)章制度對(duì)其不具有實(shí)質(zhì)約束力。因此,A公司解除勞動(dòng)合同的行為構(gòu)成違法解除。

法院經(jīng)審理認(rèn)為:依據(jù)A公司提交的鄧某打卡詳情、考勤統(tǒng)計(jì)及《通報(bào)批評(píng)》《員工整改通知書》等證據(jù),能夠證明鄧某確實(shí)存在經(jīng)常遲到的行為。單看2023年上半年的考勤記錄,鄧某也已存在多次遲到早退的情況,累計(jì)遲到達(dá)32次。A公司對(duì)其進(jìn)行通報(bào)批評(píng)、通知整改后仍無(wú)效。按時(shí)出勤作為勞動(dòng)者最基本的紀(jì)律,鄧某多次違反,其遲到次數(shù)已經(jīng)達(dá)到A公司《休假管理補(bǔ)充規(guī)定》第三條d項(xiàng)對(duì)于嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度行為的界定,構(gòu)成嚴(yán)重違紀(jì)。

同時(shí),《休假管理補(bǔ)充規(guī)定》將員工多次遲到違反勞動(dòng)紀(jì)律的行為規(guī)定為嚴(yán)重違反規(guī)章制度的行為,亦不存在違反法律、行政法規(guī)強(qiáng)制性規(guī)定的情形。故公司解除勞動(dòng)合同并無(wú)不妥。

綜上,A公司依據(jù)《中華人民共和國(guó)勞動(dòng)合同法》第三十九條第(二)項(xiàng)解除雙方勞動(dòng)關(guān)系的行為合理合法。鄧某要求A公司支付違法解除勞動(dòng)合同的經(jīng)濟(jì)賠償金的訴請(qǐng),缺乏事實(shí)和法律依據(jù),法院不予支持。二審駁回上訴,維持原判。

【法條依據(jù)】

《中華人民共和國(guó)勞動(dòng)法》

第三條-勞動(dòng)者享有平等就業(yè)和選擇職業(yè)的權(quán)利、取得勞動(dòng)報(bào)酬的權(quán)利……勞動(dòng)者應(yīng)當(dāng)完成勞動(dòng)任務(wù),提高職業(yè)技能,執(zhí)行勞動(dòng)安全衛(wèi)生規(guī)程,遵守勞動(dòng)紀(jì)律和職業(yè)道德。

《中華人民共和國(guó)勞動(dòng)合同法》

第三十九條-勞動(dòng)者有下列情形之一的,用人單位可以解除勞動(dòng)合同:

(一)在試用期間被證明不符合錄用條件的;

(二)嚴(yán)重違反用人單位的規(guī)章制度的;

……

【藍(lán)海提示】

用工管理權(quán),也叫用工自主權(quán),是用人單位基于勞動(dòng)合同約定和法律規(guī)定,在合法、合理、必要的前提下,對(duì)勞動(dòng)者的勞動(dòng)行為、工作狀態(tài)及勞動(dòng)關(guān)系履行過(guò)程進(jìn)行組織、規(guī)范、監(jiān)督和處分的法定權(quán)利。其本質(zhì)是勞動(dòng)關(guān)系中“管理與被管理”屬性的具體體現(xiàn),同時(shí)需與勞動(dòng)者的合法權(quán)益相平衡,不得濫用。那么,用人單位在行使用工管理權(quán)過(guò)程中,需要注意哪些問(wèn)題呢?

(一)用工管理權(quán)的核心界限

合法性界限:管理權(quán)行使必須符合法律、行政法規(guī)強(qiáng)制性規(guī)定,規(guī)章制度內(nèi)容不得違反公平原則、誠(chéng)實(shí)信用原則,不得剝奪勞動(dòng)者合法權(quán)益。

時(shí)效性界限:對(duì)勞動(dòng)者違紀(jì)行為的追責(zé)需在合理期限內(nèi)行使,通常為知悉或應(yīng)當(dāng)知悉違紀(jì)行為之日起5個(gè)月至1年,逾期不得再追溯處分,避免“事后突擊追責(zé)”。

程序正當(dāng)性界限:作出紀(jì)律處分、解除勞動(dòng)合同等決定前,需履行告知、說(shuō)明理由、聽(tīng)取勞動(dòng)者申辯、整改提醒等程序,不得單方任意作出處理。

禁止權(quán)利濫用界限:不得借管理之名實(shí)現(xiàn)非法目的,不得選擇性執(zhí)法、雙重標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行規(guī)章制度。

(二)行使用工管理權(quán)的注意要點(diǎn)

1.規(guī)章制度先行,確保合法有效

· 制定時(shí)經(jīng)職工代表大會(huì)或全體職工討論、與工會(huì)或職工代表平等協(xié)商,保障民主程序;

· 內(nèi)容明確具體,避免模糊表述;

· 通過(guò)書面簽收、內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)公示、培訓(xùn)簽到等方式確保勞動(dòng)者知悉,留存公示告知證據(jù)。

2.及時(shí)行使處分權(quán),不拖延追責(zé)

· 發(fā)現(xiàn)勞動(dòng)者違紀(jì)后,在5個(gè)月至1年的合理期限內(nèi)作出處理,避免“長(zhǎng)期放任后突然追責(zé)”;

· 輕微違紀(jì)優(yōu)先采取提醒、警告等柔性管理方式,嚴(yán)重違紀(jì)需嚴(yán)格依據(jù)制度執(zhí)行,形成“梯度化管理”。

3.執(zhí)行制度公平公正,避免雙重標(biāo)準(zhǔn)

· 對(duì)全體勞動(dòng)者一視同仁,相同違紀(jì)情形適用相同處罰標(biāo)準(zhǔn),不得因性別、年齡、崗位等因素區(qū)別對(duì)待;

· 留存所有勞動(dòng)者的考勤記錄、違紀(jì)處理材料,確保管理行為可追溯、可驗(yàn)證。

4.倒查考勤嚴(yán)格控制范圍,聚焦有效時(shí)效

· 倒查期限僅限合理時(shí)效內(nèi),通常不超過(guò)1年,核心處罰依據(jù)需限定在時(shí)效內(nèi)的違紀(jì)行為,過(guò)往超出時(shí)效的記錄僅可作為輔助參考;

· 倒查目的應(yīng)是規(guī)范勞動(dòng)紀(jì)律,而非規(guī)避經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償,避免與裁員、人員優(yōu)化等行為同步實(shí)施引發(fā)合理懷疑。

5.違紀(jì)處理程序完整,留存充分證據(jù)

· 作出通報(bào)批評(píng)、整改通知、解除勞動(dòng)合同等決定時(shí),需書面送達(dá)勞動(dòng)者,要求勞動(dòng)者簽字確認(rèn),無(wú)法簽收的采用郵寄、公告等合法送達(dá)方式;

· 全程留存考勤記錄、溝通記錄、整改通知、解除通知書等證據(jù),確保爭(zhēng)議發(fā)生時(shí)能夠舉證證明管理行為的合法性。

案例來(lái)源:中工網(wǎng)、申工社、中國(guó)裁判文書網(wǎng)、勞動(dòng)和社會(huì)保障法規(guī)政策??▋?nèi)容有刪改)


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