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未提出整改或處罰,用人單位突然以勞動(dòng)者1年6次“早退”1分鐘為由解除勞動(dòng)關(guān)系,是否構(gòu)成違法解除?

【案情簡(jiǎn)介】

2022年2月21日,華某至武漢A科技公司工作,雙方簽訂為期3年的書面勞動(dòng)合同,同時(shí)華某于該日簽字確認(rèn)愿意遵守A科技公司下發(fā)的《員工手冊(cè)》中公司制度,制度中載明“年度累計(jì)遲到、早退達(dá)6次及以上者屬于嚴(yán)重違反公司勞動(dòng)紀(jì)律,經(jīng)人力調(diào)查核實(shí)后,將給予開除處理。”

2022年12月6日,A科技公司通過(guò)郵件向華某發(fā)送辭退函,寫明“華某未經(jīng)公司審批同意,于9月3日早退1分鐘、10月22日早退1分鐘、10月27日早退1分鐘、11月18日早退1分鐘、11月22日早退1分鐘、12月5日早退1分鐘,累計(jì)6次,公司將依法解除與華某的勞動(dòng)合同?!?/span>

經(jīng)A科技公司監(jiān)控顯示,上述時(shí)間華某均在12點(diǎn)前1分鐘左右離開工位等待電梯。

華某認(rèn)為A科技公司的解除決定不合理,遂向武漢市勞動(dòng)人事爭(zhēng)議仲裁委員會(huì)申請(qǐng)仲裁,請(qǐng)求A科技公司支付違法解除勞動(dòng)合同賠償金及未支付的年休假工資等,該委裁決支持華某的訴求。A科技公司不服,訴至法院。

【爭(zhēng)議焦點(diǎn)&裁決結(jié)果】

本案的爭(zhēng)議焦點(diǎn)為:A科技公司以華某1年6次“早退”1分鐘嚴(yán)重違反公司勞動(dòng)紀(jì)律為由解除雙方勞動(dòng)關(guān)系的行為,是否構(gòu)成違法解除。

華某認(rèn)為:A科技公司的《員工手冊(cè)》僅籠統(tǒng)規(guī)定“年度累計(jì)遲到、早退達(dá)6次及以上屬于嚴(yán)重違反勞動(dòng)紀(jì)律”,但未明確“早退”的具體定義——既未說(shuō)明“早退”是指提前離開工位、提前離開工作區(qū)域還是提前離開公司,也未界定“早退”的時(shí)間閾值。在實(shí)際工作中,中午12點(diǎn)為午休時(shí)間,提前1分鐘離開工位等待電梯,屬于合理的工作間隙準(zhǔn)備行為,未影響工作任務(wù)完成,將此認(rèn)定為“早退”明顯超出合理范疇,缺乏合理性。不僅如此,所謂的“早退”僅1分鐘,且發(fā)生在午休前,未對(duì)公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、工作秩序造成任何實(shí)質(zhì)影響,顯然未達(dá)到“嚴(yán)重違反勞動(dòng)紀(jì)律”的程度。A科技公司僅憑此理由就直接采用解除勞動(dòng)合同這一最嚴(yán)厲的用工處罰,屬于濫用解除權(quán)。另外,按常理來(lái)說(shuō),“早退”1分鐘屬于輕微違紀(jì),A科技公司應(yīng)及時(shí)提醒、要求整改。但A科技公司在近一年時(shí)間里,從未就此向自己提出過(guò)任何異議、警告或整改要求,直至年終突然以累計(jì)6次為由直接解除勞動(dòng)合同,這種“放任違紀(jì)后一次性處罰”的行為,實(shí)質(zhì)上剝奪了自己“知錯(cuò)并改正”的機(jī)會(huì),應(yīng)屬于違法解除,A科技公司理應(yīng)向自己支付賠償金。

A科技公司認(rèn)為:《員工手冊(cè)》是A科技公司經(jīng)民主程序制定的規(guī)章制度,內(nèi)容不違反法律法規(guī)強(qiáng)制性規(guī)定,且華某在入職時(shí)已簽字確認(rèn),表明其知曉手冊(cè)中“年度累計(jì)遲到、早退達(dá)6次及以上屬于嚴(yán)重違反勞動(dòng)紀(jì)律,可予開除”的規(guī)定。而華某先后6次在中午12點(diǎn)前1分鐘左右離開工位,未履行任何請(qǐng)假或報(bào)備手續(xù),屬于“未經(jīng)審批同意的提前離崗”,符合《員工手冊(cè)》中“早退”的情形,次數(shù)也已達(dá)到“嚴(yán)重違反勞動(dòng)紀(jì)律”的標(biāo)準(zhǔn),A科技公司據(jù)此解除勞動(dòng)合同具有制度依據(jù)。根據(jù)《勞動(dòng)合同法》第三十九條,A科技公司可以以嚴(yán)重違紀(jì)為由對(duì)華某行使解除權(quán)。

法院經(jīng)審理認(rèn)為:解除勞動(dòng)關(guān)系是較為嚴(yán)厲的處罰,認(rèn)定員工嚴(yán)重違反規(guī)章制度,并以此為由行使勞動(dòng)合同解除權(quán)的,除應(yīng)審查制度的合法性之外,還應(yīng)考量施行的合理性。雖然A科技公司提交的視頻截圖顯示華某確有在中午12點(diǎn)前1分鐘左右離開工位的情形,但以提前1分鐘離開工位認(rèn)定為“早退”明顯欠缺合理性。

按常理用人單位按月發(fā)放工資的同時(shí),應(yīng)當(dāng)按月審查員工的出勤情況,但此前A科技公司從未向華某提及早退事宜,也未提出整改或進(jìn)行處罰,其僅在最后發(fā)出解除通知時(shí)一次性提出,行為明顯不當(dāng)。所以A科技公司解除勞動(dòng)合同的行為,缺乏依據(jù)亦不合理,應(yīng)認(rèn)定為違法解除,其應(yīng)當(dāng)向華某支付賠償金。據(jù)此,法院判決駁回武漢A科技公司的全部訴訟請(qǐng)求。A科技公司不服判決,提起上訴,二審維持原判。

【法條依據(jù)】

《中華人民共和國(guó)勞動(dòng)合同法》

第三十九條-勞動(dòng)者有下列情形之一的,用人單位可以解除勞動(dòng)合同:

……

(二)嚴(yán)重違反用人單位的規(guī)章制度的;

……

第四十八條-用人單位違反本法規(guī)定解除或者終止勞動(dòng)合同,勞動(dòng)者要求繼續(xù)履行勞動(dòng)合同的,用人單位應(yīng)當(dāng)繼續(xù)履行;勞動(dòng)者不要求繼續(xù)履行勞動(dòng)合同或者勞動(dòng)合同已經(jīng)不能繼續(xù)履行的,用人單位應(yīng)當(dāng)依照本法第八十七條規(guī)定支付賠償金。

【藍(lán)海提示】

公司在規(guī)章制度的執(zhí)行應(yīng)保持前后一致,若此前過(guò)程中從未就早退問題向員工提及、提出整改或進(jìn)行處罰,卻在年終一次性清算并辭退員工,有“釣魚執(zhí)法”之嫌,也違背了管理中的誠(chéng)信原則。為避免因“遲到早退”等違紀(jì)行為引發(fā)勞動(dòng)糾紛,用人單位需從規(guī)章制度制定、違紀(jì)行為處理、解除程序合規(guī)三個(gè)層面構(gòu)建規(guī)范體系,具體如下:

1.制定明確、合理的規(guī)章制度,界定“違紀(jì)”標(biāo)準(zhǔn)

對(duì)“遲到”、“早退”等行為需作出具體定義:明確認(rèn)定依據(jù)(如以考勤系統(tǒng)記錄、工作區(qū)域監(jiān)控為準(zhǔn))、時(shí)間閾值(如提前或延后多長(zhǎng)時(shí)間構(gòu)成違紀(jì))、違紀(jì)次數(shù)與后果的對(duì)應(yīng)關(guān)系(如累計(jì)3次輕微違紀(jì)予以警告,累計(jì)5次予以記過(guò),累計(jì)8次且影響工作的視為嚴(yán)重違紀(jì)),確保標(biāo)準(zhǔn)可量化、易執(zhí)行。

規(guī)章制度需經(jīng)民主程序制定并公示:涉及違紀(jì)處理的條款,需經(jīng)職工代表大會(huì)或全體職工討論,與工會(huì)或職工代表協(xié)商確定,并通過(guò)員工簽字確認(rèn)、內(nèi)部系統(tǒng)公示等方式確保勞動(dòng)者知曉,避免因“制度未告知”引發(fā)效力爭(zhēng)議。

2.對(duì)遲到早退行為堅(jiān)持“及時(shí)處理、階梯處罰”,避免放任后集中追責(zé)

建立常態(tài)化考勤核查機(jī)制:按月或按周核查員工出勤記錄,對(duì)首次輕微違紀(jì)及時(shí)口頭提醒;對(duì)多次違紀(jì)或較嚴(yán)重違紀(jì),應(yīng)書面警告并要求限期整改,同時(shí)留存提醒、警告的書面記錄。

保持處罰的一致性與公平性:對(duì)同類違紀(jì)行為適用統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),避免“選擇性執(zhí)法”;若員工對(duì)違紀(jì)認(rèn)定有異議,應(yīng)允許其申辯,必要時(shí)組織復(fù)核,確保處理結(jié)果客觀公正。

3.以“嚴(yán)重違反規(guī)章制度”為由解除勞動(dòng)合同時(shí),需滿足“實(shí)質(zhì)嚴(yán)重+程序合規(guī)”

嚴(yán)格評(píng)估行為的“嚴(yán)重性”:解除勞動(dòng)合同作為最嚴(yán)厲的處罰,需確保勞動(dòng)者的違紀(jì)行為已對(duì)公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、工作秩序造成實(shí)質(zhì)影響,避免僅以“累計(jì)次數(shù)達(dá)標(biāo)”而忽視行為實(shí)際影響的機(jī)械適用。

履行法定程序:解除前需固定違紀(jì)證據(jù);向員工送達(dá)書面解除通知,明確說(shuō)明違紀(jì)事實(shí)、制度依據(jù)及解除理由;若公司設(shè)有工會(huì),應(yīng)事先將解除理由通知工會(huì),聽取工會(huì)意見。

通過(guò)以上措施,用人單位既能維護(hù)合理的用工管理秩序,又能避免因“小題大做”、“程序瑕疵”引發(fā)違法解除風(fēng)險(xiǎn),最終實(shí)現(xiàn)勞動(dòng)關(guān)系的和諧穩(wěn)定。

案例來(lái)源:中國(guó)裁判文書網(wǎng)、央廣網(wǎng)、中工網(wǎng)(內(nèi)容有刪改)


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